تلاش برای غلبه بر اهمال کاری، امری بسیار مهم است که همه ما باید به آن توجه کنیم. اغلب افراد در زندگی خود حتما با این مسئله مواجه شدهاند و در صورتی که نتوانند با اهمالکاری مقابله کنند، ممکن است با مشکلات جدی مواجه شوند. افراد اهمال کار عموما به دنبال انجام کارهایی هستند که برایشان لذت بخش است درحالیکه کارهایی که باید در اولویت قرار بگیرند را به تأخیر میاندازند.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
- اهمال کاری چیست؟
- دلایل اهمال کاری
- سایر دلایل اهمال کاری
- انواع اهمال کاری
- مقایسه اهمالکاران و افراد غیر اهمالکار
- تاثیرات منفی اهمال کاری
در این مقاله به بررسی مفهوم اهمال کاری و دلایل آن پرداختهایم. همچنین، انواع و تأثیرات منفی اهمال کاری را بررسی کرده و نکاتی را برای درمان و غلبه بر اهمال کاری آوردهایم. از اینرو، اهمیت پیشگیری از اهمال کاری و جلوگیری از تأخیر در انجام کارهای ضروری، بیش از پیش مشخص است.
اهمال کاری چیست؟
اهمال کاری به تعویق انداختن انجام کارها یا عملیاتی که باید در زمان مشخصی انجام شوند یا به آنها توجه شود، گفته میشود. این عمل بیشتر به دلیل عدم تمرکز، عدم علاقه و یا بیتفاوتی در انجام کارها رخ میدهد. اهمال کاری در ابعاد مختلف زندگی، از جمله کاری، تحصیلی، شخصی و اجتماعی مشاهده میشود.
بعضی پژوهشگران تعلل یا اهمال کاری را به عنوان «یک شکست در خودتنظیمی که با تأخیر غیرمنطقی در انجام وظایف، علیرغم پیامدهای بالقوه منفی، مشخص میشود» تعریف میکنند. براساس جوزف فراری، استاد روانشناسی در دانشگاه دیپل در شیکاگو و نویسنده کتاب «هنر به تعویق انداختن: راهنمای بدون پشیمانی برای انجام آن»، حدود ۲۰ درصد از بزرگسالان ایالات متحده، به شکل مزمن مبتلا به اهمالکاری هستند.
مهم نیست که چقدر سازماندهی شده و متعهد هستید، به احتمال زیاد متوجه شدهاید که ساعتها درگیر کارهای بیاهمیتی مانند تماشای تلویزیون، پست گذاشتن در شبکههای اجتماعی، خرید آنلاین و … هستید، در حالیکه باید آن زمان را به کار، مدرسه و پروژههای خود اختصاص داده بودید. بهجز به تعویق انداختن پروژهای که برای کار هست، پرهیز از انجام تکالیف یا نادیده گرفتن کارهای خانگی، اهمالکاری میتواند تأثیرات شدیدی روی شغل، نمرات و زندگی شما داشته باشد.
در بیشتر موارد، اهمالکاری نشانه مشکلی جدی نیست. اهمال کاری یک گرایش رایج است که اکثر مردم در برخی مواقع در برابر آن تسلیم میشوند. با اینحال راههای بسیاری برای درمان اهمال کاری وجود دارند.
دلایل اهمال کاری
شناخت علل اهمال کاری می تواند در درمان آن به شدت مفید باشد. مثالی را تصور کنید که در آن، فکر می کنید یک هفته فرصت دارید تا پروژهای را به پایان برسانید، در حالی که در واقع، هربار که موعد تحویل آن را به روز بعد می اندازید، یک سال از دست رفته است. یا میتوانید شرایط دیگری را تصور کنید که در آن، تصمیم گرفته اید آپارتمان خود را تمیز نکنید زیرا در حال حاضر حوصله انجام آن را ندارید. این شرایط و موقعیت ها ممکن است برای هر کدام از ما به وقوع بپیوندد.
غالباً به فرض میرود که زمان لازم برای تکمیل پروژهها کمتر از آنچه در واقعیت طول میکشد است. این تفکر زمانی که معتقدیم هنوز زمان کافی برای تکمیل وظایف وجود دارد، میتواند منجر به احساس امنیت کاذب شود.
یکی از بزرگترین عواملی که در اهمال کاری نقش دارد، این تصور است که ما باید در یک لحظه خاص برای انجام یک کار، الهام یا انگیزه داشته باشیم. در حقیقت، اگر منتظر بمانید تا در چارچوب ذهنی مناسبی برای انجام برخی کارها (مخصوصاً کارهای دشوارتر) قرار بگیرید، احتمالاً متوجه خواهید شد که زمان مناسب هرگز فرا نمیرسد و کار هرگز کامل نمیشود.
بعضی از روانشناسان معتقدند که فضای خانواده در دوران کودکی و روشهای رفتاری و تربیتی والدین میتواند یکی از عوامل اصلی ایجاد اهمالکاری باشد. به عنوان مثال، والدینی که فرزندان خود را به شدت کنترل کرده و باید و نبایدهای بسیاری برای آنها تعیین میکنند، یا انتظار دارند که فرزندانشان کارها را بیعیب و نقص انجام دهند، ممکن است فرزندان را به اهمالکاری تربیت کنند.
این رفتار والدین ممکن است باعث شود که فرزندان، به عنوان راهی برای ابراز وجود و انتقام، از راه رفتار اهمالکاری استفاده کنند. همچنین، تعیین استانداردهای بالا و کمالطلبی والدین، ممکن است فرزندان را به سمت اهمالکاری سوق دهد.
علاوه بر این، اگر والدین به جای فرزندانشان تصمیمگیری کنند، اولویتها را تعیین کرده و روزها را زمانبندی کنند، طبیعتاً فرزندانشان در تصمیمگیری، برنامهریزی و مدیریت زمان ضعیف خواهند بود. این ضعف میتواند به شکل اهمالکاری بهوجود آید.
تحصیلی
یکی از باورهای محققان، این است که اهمال کاری، به خصوص در بین دانشآموزان بسیار رایج است. در سال ۲۰۰۷، یک متاآنالیز در مجله روانشناسی بولتن منتشر شد که نشان داد ۸۰ تا ۹۵ درصد از دانشجویان به طور منظم کارهای خود را به تعویق میاندازند و اهمال میکنند، به خصوص زمانی که صحبت از تکمیل تکالیف و دورههای آموزشی میشود.
محققان از وجود خطاهای شناختی بزرگی خبر میدهند که میتواند منجر به اهمال کاری تحصیلی شود. بر اساس اظهارات آنها، دانش آموزان تمایل دارند:
- و فکر کنند که باید در چارچوب ذهنی مناسبی برای کار روی یک پروژه باشند.
- زمان باقیمانده برای انجام وظایف را بیشتر از حد واقعی برآورد کنند.
- انگیزه خود را در آینده بیش از حد تصور کنند.
- زمان لازم برای انجام برخی فعالیتها را کمتر از واقعیت فرض کنند.
افسردگی
اهمال کاری میتواند به نتایج افسردگی منجر شود. درماندگی، ناامیدی، کاهش انگیزه و کمبود انرژی میتواند اجرای هر کار سادهای را دشوار کند. افسردگی همچنین میتواند به شک و تردید در مورد خود منجر شود. هنگامی که شما نمیتوانید به این مسئله پی ببرید که چگونه باید یک کار را انجام دهید یا به تواناییهای خود شک دارید، ممکن است به راحتی آن را به تعویق بیندازید و به جای آن به کارهای دیگر بپردازید.
اختلال وسواس اجباری (OCD) از دلایل اهمال کاری
در افراد مبتلا به اختلال وسواسی-فکری عملی، به تعویق انداختن کار و اهمال آن بسیار شایع است. این اختلال اغلب با کمال گرایی منفی مرتبط است؛ به عبارت دیگر، این افراد از انجام اشتباهات ترس دارند، در مورد صحت انجام کار مطمئن نیستند و برای ارضای انتظارات دیگران نگران هستند. علاوه بر این، ممکن است افراد مبتلا به این اختلال اغلب به بیتفاوتی و بیاعتنایی تمایل داشته باشند، که در نتیجه به تعویق انداختن تصمیمگیری و درگیری با اهمال کاری و تنبیه خود میشوند.
بیش فعالی
افرادی که با اختلال کمبود توجه یا بیشفعالی (ADHD) مبتلا هستند، بسیاری از زمان خود را با اهمال کاری سپری میکنند. وقتی تحت تأثیر محرکهای خارجی و همچنین افکار درونی قرار میگیرید شروع یک کار ممکن است دشوار باشد، به خصوص اگر طبیعت آن کار دشوار باشد یا از انجام آن لذت نبرید.
سایر دلایل اهمال کاری
علاوه بر دلایلی که باعث به تعویق انداختن کارها و اهمال کاری میشوند، اغلب ما بهانهها یا توجیههایی برای رفتار خود میآوریم. چند دلیل کلیدی برای اهمال کاری افراد وجود دارد:
- نداشتن راهنماییهای لازم برای انجام کار
- ندانستن روش صحیح انجام کار
- عدم تمایل به انجام کار
- اهمیت ندادن به انجام کار یا لذت نبردن از انجام آن کار
- عادت به تأخیر در انجام کارها
- باور بر اینکه تحت فشار بهتر عمل میکنند
- باور بر اینکه میتوانند کار مدنظر را در آخرین لحظات به پایان برسانند
- فقدان ابتکارعمل برای شروع کار
- فراموشی کار مورد نظر
- مشکلات سلامتی و عدم توانایی برای اختصاص زمان کافی برای انجام کارها
- منتظر بودن برای لحظهی مناسب انجام کار
- نیاز به زمان بیشتر برای فکر کردن به کار مورد نظر
- تأخیر در انجام یک کار میتواند به انجام کار با اولویت بالاتر بیانجامد
انواع اهمال کاری
بعضی از پژوهشگران اهمال کاری را بر اساس دو نوع اصلی تقسیم میکنند: اهمالکنندگان غیرفعال یا منفعل و اهمالکنندگان فعال. اهمالکنندگان منفعل Passive procrastinators کار را به تأخیر میاندازند زیرا در تصمیمگیری و عمل کردن به آن مشکل دارند. اهمالکنندگان فعال Active procrastinators کار را هدفمند به تأخیر میاندازند، زیرا کار تحت فشار به آنها اجازه میدهد احساس به چالش کشیده شدن کنند و انگیزهشان بیشتر شود. برخی دیگر، انواع کسانی که اهمال کاری میکنند را بر اساس سبکهای رفتاری مختلف دستهبندی میکنند، از جمله:
- کمالگرایی (Perfectionist): به دلیل ترس از اینکه نمیتواند یک کار را به طور کامل انجام دهند، وظایف را به تعویق میاندازند؛
- رویاپردازی (Dreamer): وظایف را به تعویق میاندازند زیرا در توجه به جزئیات خوب نیستند؛
- مدافع (Defier): معتقد نیستند که کسی باید برنامه زمانی خود را با نظم انجام بدهد؛
- نگرانی (Worrier): به دلیل ترس از تغییر یا از دست دادن آرامش خود در مواجه با عوامل ناشناخته وظایفشان را به تعویق میاندازند؛
- بحرانسازی (Crisis-maker): وظایف را به تعویق میاندازند زیرا دوست دارند تحت فشار کار کنند؛
- زیادهروی (Overdoer): بیش از حد کار میکنند و با پیدا کردن زمان برای شروع و تکمیل کارها مشکل دارند.
مقایسه اهمالکاران و افراد غیر اهمالکار
میتوان افراد را به دو دسته اصلی تقسیم کرد: افرادی که به اهمال کاری میپردازند و افرادی که اهمال کاری نمیکنند. اهمال کاران معمولاً کارها را به تأخیر میاندازند و تا آخرین لحظه منتظر میمانند. به عبارت دیگر، انجام کار برایشان اولویت ندارد و ممکن است به دلیل مشکلاتی مانند کمبود انگیزه یا عدم تصمیمگیری به اهمال کاری مشغول شوند. در مقابل، افراد غیر اهمال کار، معمولاً کارها را به موقع انجام میدهند و به طور مستقیم به هدف خود میرسند.
با توجه به نظرات محققان، افرادی که اهمال کاری نمیکنند، تمرکز خود را روی کارهایی که باید انجام دهند دارند و تأخیر در انجام آن را نمیپذیرند. آنها هویت شخصی قویتری دارند و کمتر نگران عزت اجتماعی هستند. همچنین، افرادی که وظیفهشناسی بالایی دارند، دارای ویژگیهای شخصیتی والایی هستند که به عنوان وظیفهشناسی شناخته میشود. این گرایش شخصیتی، به عنوان یکی از پنج عامل شخصیتی شناخته شده است و افرادی که دارای آن هستند در زمینههای دیگری نیز مانند نظم و انضباط شخصی، پشتکار و مسئولیت شخصی، موفقتر هستند.
تاثیرات منفی اهمال کاری
قبل از بحث در مورد روشهای درمان اهمال کاری، باید ابتدا تأثیرات منفی این مشکل را بررسی کنیم. مسئله به شدت حاد میشود، زمانی که اهمال کاری به صورت مزمن پایدار میشود و تأثیرات جدی بر زندگی فرد دارد. ضعف در چنین مواردی فقط به مشکل مدیریت زمان مربوط نیست، بلکه به شیوه زندگی افراد مرتبط است.
اشخاصی که به اهمال کاری مبتلا هستند، ممکن است حسابهای خود را دیر پرداخت کنند، کار روی پروژههای بزرگ را به تعویق بیندازند، هدیه را تا روز تولد به تعویق بیندازند و حتی اظهارنامه مالیاتی خود را با تأخیر تقدیم کنند.
تأخیر در درمان اهمال کاری ممکن است تأثیرات جدی روی سلامت روانی و اجتماعی، شغلی و مالی فرد بگذارد. به عنوان مثال:
- تجربه سطوح بالاتری از استرس و بیماری
- تحمل انتقاد دوستان، خانواده، همکاران و دانشآموزان
- برقراری روابط اجتماعی با سختی و اکراه بیشتر
- عواقب سخت دیرکرد در پرداخت قبوض معوق و ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد
رزرو جلسه با کوچ برای رفع مشکل اهمال کاری
نکاتی برای مقابله با اهمال کاری
اقدامات مفیدی وجود دارد که میتوانید برای پیشگیری از اهمال کاری انجام دهید و کارها را به موقع به انجام برسانید. در ادامه، به این راهکارها پرداخته خواهد شد:
- تهیه فهرست کارهایی که باید انجام دهید: بهتر است برای هر کار مشخص یک تاریخ مقرر در نظر بگیرید و سعی کنید به آن تاریخ برسید.
- تقسیم کارها به مراحل کوچک: به جای اینکه به همه کارها به صورت یکجا نگاه کنید، آنها را به مراحل کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید تا وظایف شما به نظر نخورند.
- شناسایی علائم هشداردهنده: به هیچ عنوان فکر اینکه کار را به تعویق بیندازید را جدی نگیرید. اگر شروع به اهمالکاری کردید، به آن فکر کنید و خود را مجبور کنید که چند دقیقه روی کارتان متمرکز بمانید.
- از حواس پرتی جلوگیری کنید: به دنبال آن چیزی بگردید که حواس شما را به خود جلب میکند، مثل اینستاگرام، بهروزرسانی فیسبوک یا اخبار محلی، و آنها را خاموش کنید.
- خودتان را تشویق کنید: وقتی یک کار انجام شد، به خودتان تبریک بگویید و به خودتان پاداش دهید. این کار میتواند در غلبه بر اهمال کاری به شما کمک کند.
برای غلبه بر اهمال کاری و بهبود آن، ابتدا باید این موضوع را شناسایی کنید که آیا به اهمال کاری مبتلا هستید یا خیر و سپس با بررسی ریشه و علت این مشکل، به درمان آن بپردازید. در این مقاله توضیح دادیم که اهمال کاری چیست و چگونه میتوانید با آن مقابله کنید و انواع، تأثیرات منفی و دلایل آن را بررسی کردیم. در صورت داشتن هرگونه سؤال یا نظر درباره این موضوع، میتوانید با ما در ارتباط باشید.
بدون دیدگاه